GASでスプレッドシート自動化｜集計・日報・メール送信

この記事はGASでできること完全ガイドの実装編です。 「GASとは何か」から知りたい方は、先にそちらをご覧ください。

この記事では、GASでスプレッドシートのデータ集計・日次レポート生成・メール送信を自動化する手順を解説します。 コードをコピペするだけで動くように、全コードを掲載しています。

この記事の前提

項目	内容
必要なアカウント	Google（Gmail）
必要な知識	GAS入門ガイドを読了済み
所要時間	約45分
費用	0円（GAS無料枠内）
完成物	データ自動集計 + 日次レポートメール自動送信

この記事で作るもの

スプレッドシート自動化とは、GASを使ってデータの集計・加工・通知などの繰り返し作業をプログラムに任せる仕組みです。今回は以下の流れで動作する自動化を構築します。

トリガーが毎朝9時に発火
  → 売上データシートから全データを取得
    → 合計金額・担当者別集計をサマリーシートに反映
      → 集計結果を整形してメールで自動送信

完成すると、次の3つができるようになります。

1. 売上データの自動集計: 複数行のデータを合計・担当者別に集計し、サマリーシートに反映します
2. 日次レポートのメール自動送信: 集計結果をフォーマットして指定アドレスに送信します
3. トリガーによる完全自動化: 毎朝9時に集計→送信を人手なしで実行します

GASは無料で利用できるため、売上集計、在庫確認、日報自動化など中小企業の日常業務に気軽に導入できます。

準備・環境構築

環境構築とは、自動化スクリプトを動かすためにスプレッドシートとGASエディタを準備する作業です。

まず、スプレッドシートに以下の2シートを作成してください。

シート名	列構成	役割
売上データ	A: 日付 / B: 商品名 / C: 金額 / D: 担当者	元データの入力先
サマリー	A: 項目名 / B: 値	集計結果の出力先

「売上データ」シートにはヘッダー行（1行目）と数行のサンプルデータを入力しておきます。「サマリー」シートのA2に「売上合計」、A3に「最終更新」、A5に「【担当者別】」と入力しておくと、集計結果が見やすくなります。

次に、スプレッドシート上部の「拡張機能」→「Apps Script」をクリックしてGASエディタを開きます。既存のコードをすべて削除し、次のステップで記載するコードを貼り付けてください。

実装手順

実装手順とは、集計・メール送信・トリガー設定の3つの関数をGASに追加していく作業です。すべてのコードを1つのスクリプトファイルに貼り付けてください。

ステップ1 — データ自動集計

getValues()とは、指定範囲のデータを二次元配列として一括取得するメソッドです。GAS集計の基本は、このメソッドでデータをまとめて取得し、JavaScriptのループで処理することです。セルを1つずつ読み書きするよりも大幅に高速です。

function aggregateData() {
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const dataSheet = ss.getSheetByName('売上データ');
    const summarySheet = ss.getSheetByName('サマリー');

    if (!dataSheet || !summarySheet) {
      Logger.log('エラー: シートが見つかりません');
      return;
    }

    // データを一括取得（セル単位取得より高速）
    const data = dataSheet.getDataRange().getValues();

    let total = 0;
    const salesByPerson = {};

    // 1行目はヘッダーなのでスキップ
    for (let i = 1; i < data.length; i++) {
      const person = data[i][3]; // 担当者（D列）
      const amount = Number(data[i][2]); // 金額（C列）

      if (!isNaN(amount)) {
        total += amount;
        salesByPerson[person] = (salesByPerson[person] || 0) + amount;
      }
    }

    // サマリーシートに書き込み
    summarySheet.getRange('B2').setValue(total);
    summarySheet.getRange('B3').setValue(new Date());

    // 担当者別集計を書き込み（A6以降）
    const people = Object.entries(salesByPerson);
    if (people.length > 0) {
      summarySheet.getRange(6, 1, people.length, 2).setValues(people);
    }

    Logger.log('集計完了: 合計 ¥' + total);
  } catch (error) {
    Logger.log('集計エラー: ' + error.message);
  }
}

このコードのポイント:

• getDataRange().getValues()でシート全体を一括取得し、処理速度を確保しています
• Number()で型変換し、数値以外のデータが混在してもエラーになりません
• 担当者別の集計結果をsetValues()で一括書き込みしています（セル単位書き込みより高速）

ステップ2 — 日次レポートのメール自動送信

GmailApp.sendEmail()とは、GASからGmailを通じてメールを送信するメソッドです。集計結果をフォーマットして、上司やチームメンバーに自動配信します。

function sendDailyReport() {
  try {
    const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    const summarySheet = ss.getSheetByName('サマリー');
    const total = summarySheet.getRange('B2').getValue();
    const date = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd');

    const subject = '【日次レポート】' + date + ' 売上サマリー';
    const body = [
      date + ' の売上レポートです。',
      '',
      '■ 売上合計: ¥' + Number(total).toLocaleString(),
      '■ 最終更新: ' + summarySheet.getRange('B3').getDisplayValue(),
      '',
      'このメールはGASにより自動送信されています。',
    ].join('\n');

    // 送信先を変更してください
    GmailApp.sendEmail('your-email@example.com', subject, body);
    Logger.log('レポート送信完了: ' + subject);
  } catch (error) {
    Logger.log('メール送信エラー: ' + error.message);
  }
}

このコードのポイント:

• Utilities.formatDate()で日本時間のフォーマットを指定しています
• 送信先アドレスは必ず自分のアドレスに書き換えてください
• 無料Googleアカウントではメール送信が1日100通までに制限されています

ステップ3 — トリガーによる定期実行

トリガーとは、指定した条件（時間やイベント）でスクリプトを自動実行するGASの機能です。以下のコードで毎朝9時に集計→メール送信を自動実行できます。

function createDailyTrigger() {
  // 既存の同名トリガーを削除（重複防止）
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (const trigger of triggers) {
    if (trigger.getHandlerFunction() === 'dailyTask') {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  }

  // 毎朝9時に実行するトリガーを作成
  ScriptApp.newTrigger('dailyTask')
    .timeBased()
    .atHour(9)
    .everyDays(1)
    .inTimezone('Asia/Tokyo')
    .create();

  Logger.log('トリガーを設定しました: 毎日9:00（JST）');
}

// トリガーから呼ばれる関数
function dailyTask() {
  aggregateData();
  sendDailyReport();
}

このコードのポイント:

• createDailyTrigger()は最初に1回だけ手動実行してください。以降は毎朝自動で動きます
• 既存トリガーを削除してから再作成するため、何度実行しても重複しません
• コードが苦手な方は、GASエディタ左メニューの「トリガー」（時計アイコン）からGUIでも設定できます

動作確認・トラブルシューティング

動作確認とは、構築した自動化が期待どおりに動くかテストする作業です。

まずaggregateDataを手動実行し、サマリーシートに集計結果が反映されるか確認します。次にsendDailyReportを実行してメールが届くか確認します。最後にcreateDailyTriggerを実行してトリガーを設定します。

よくあるエラーと解決策

エラー・症状	原因	解決策
「関数が見つかりませんでした」	関数名のタイポ or 保存していない	コード保存（Ctrl+S）後、関数名を確認
「このアプリはブロックされます」	OAuth認証が未承認	「詳細」→「安全でないページに移動」で承認。GASがGmail送信・スプレッドシート編集の権限を要求します
メールが届かない	送信先アドレスのミス	Logger.log()で送信先を出力して確認
集計結果が0になる	データ型の不一致（文字列の数字）	金額列が「数値」形式になっているか確認
トリガーが実行されない	認証切れ or スクリプトエラー	「トリガー」画面で「最後の実行」を確認。再認証
「実行時間の上限を超えました」	処理が6分を超過	getValues()で一括取得、ループ内のAPI呼び出しを削減

GASエディタの「実行数」タブ（左メニュー）で過去の実行履歴とエラー内容を確認できます。Logger.log()で変数の値を出力し、「実行数」→該当の実行を選択するとログを確認できます。

応用・カスタマイズ例

応用・カスタマイズとは、基本の集計・メール送信をベースに業務に合わせた機能を追加していくことです。

中小企業向け業務活用シナリオ

シナリオ	概要	実現難易度
GAS日報自動化	カレンダーから予定を取得→スプレッドシートに転記→メールで上司に送信。日報作成が1日5分に短縮	★★☆
月次レポート自動生成	月末に売上データを自動集計→グラフ用データ整形→メールで関係者に配信	★★☆
在庫アラート通知	在庫数が閾値を下回ったらSlackやメールで自動通知。発注漏れを防止	★☆☆

Slack通知との組み合わせはGAS×Slack通知で解説しています。LINE通知で社外向けに展開する方法はGAS×LINE Botをご覧ください。

GASの制限事項

運用前に以下の制限を把握しておきましょう（2026年2月時点）。

制限事項	上限（無料アカウント）	対策
スクリプト実行時間	6分/回	getValues()一括取得、ループ最適化
トリガー合計実行時間	90分/日	処理を分割、不要トリガーを削除
メール送信数	100通/日	送信先をまとめる、重要度で絞る
UrlFetch回数	20,000回/日	外部API呼び出しを最小化

GASを使えば、スプレッドシートのデータ集計・日次レポート・メール送信を約45分で自動化できます。トリガーを設定すれば毎朝自動で集計→送信が完了し、手作業から完全に解放されます。

GASの基礎から学びたい方はGAS入門ガイドをご覧ください。スプレッドシートの自動化データをLINEやSlackで通知する方法はGAS×LINE BotやGAS×Slack通知で解説しています。自動化の費用対効果を試算するには自動化ROI計算テンプレートをご活用ください。